The German School Association Toulouse

Vorstands­arbeit aktuell

Vorstandarbeit Aktuell: Das ABC unserer erreichten Ziele

Colomiers, 16. April 2021

Das Jahr 2021 hat uns alle fest im Griff, und wir sind auf unseren unterschiedlichen Positionen und Aufgaben damit beschäftigt den mannigfachen Herausforderungen standzuhalten.
Auch die Vorstandsarbeit ist im vollen Gange.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht gemäß des Arbeitsauftrages aus der letzten Jahreshaupt-versammlung (JHV) tätig zu sein, und die DST für die Zukunft robust und modern abzusichern. 

Dazu ein kurzes ABC des Erreichten. Wir nennen nur wenige Hauptthemen, aber Sie sehen, wie breit und relevant die Betätigungsfelder sind.

Wir wünschen eine interessante Lektüre in den Zeiten des “teilweisen lockdowns”…

 Ausstattung der Schule 

Sie haben sicherlich von vielen Investitionen hinsichtlich der Digitalisierung gehört. 

Laptops mit Touch screens, Dokumentenkameras, Software inkl. Schulungen, Beamer, interaktive Monitore,….

Diese haben wir auch in diesem Jahr schnell und unkompliziert getätigt. Dies kostet natürlich etwas – finanzieren können haben wir das aus zweckgebundenen Rücklagen. Nur weil wir in der Vergangen-heit diese Mittel nach und nach zurückgelegt hatten, können wir unsere Schule moderner aus-statten als sie sowieso schon ist.

Ich weiß – einigen ist es nie genug. Aber man mag mal die Vergleiche zu anderen Bildungseinrichtungen in Deutschland oder Frankreich ziehen.

Wir erarbeiten gerade zusammen in der “Schule morgen”-Projektgruppe unser „Digitales Konzept“. Dies ist komplex: wir müssen bisherige Arbeitsweisen im Unterricht (Arbeit an Lern- und Sozialkompetenzen, Digitale Kompetenzen, Individualisierung und Fremdsprachenunterricht, Fortbildungsplanung und Unterrichtsentwicklung) zusammenführen. Basierend auf der pädagogischen Strategie des Kollegiums wird dann die Investitionsplanung erweitert werden können.

Betriebsvereinbarung

Wir sind mit den Vertretern der Arbeitnehmer im konstruktiven Austausch. Die neue Betriebsvereinbarung ist nun fast komplett ausgearbeitet. Der Schulverein hat unterschiedliche Szenarien durch-gerechnet, so dass wir wissen welche Dinge wir uns erlauben können. Die letzte Phase der Verhand-lung mit dem CSE wird hoffentlich bis zu der Sommerpause zur Zufriedenstellung aller Beteiligten abgeschlossen sein.

Covid

Hier sind wir im ständigen Austausch mit allen relevanten Stellen und Angestellten. 

Das Ziel “Sichere Beschulung und bestmögliche Vermittlung der Lehre” steht im Mittelpunkt. 

Es geht jedoch noch um weit mehr als die Hygieneregeln und Homeschooling. Es inkludiert ebenso Kurzarbeit für einige Mitarbeiter, Angestellte mit eigenen Kindern, die beaufsichtigt werden müssen, Ausstattung der Schüler,…. 

Aber gerade der Übergang zur Schulschließung hat wieder gezeigt, dass wir klar und schnell kommunizieren; und uns mittlerweile relativ reibungslos an neue Gegebenheiten anpassen können.

 Data Protection 

Die Sicherheit und der Schutz der digitalen Daten, und wie wir damit umgehen und diese verwalten, ist natürlich gerade in diesen Zeiten von immenser Wichtigkeit.  

Wir haben einen DPO ernannt und in dieses relevante Thema investiert. Haben ebenfalls ein Audit durch-führen lassen und wissen nunmehr offiziell, wo wir bzgl. Datenschutz stehen, und welche Punkte wir noch abarbeiten müssen. Wir haben uns diesem sensiblen Thema gestellt und schon sehr viel erreicht.

Eigenkapital

Wie Sie wissen sind wir gehalten, 1,5 Jahre des normalen Jahres-Budgets als zusätzliche Reserve vorzuhalten. Der DSVT ist nicht darauf bedacht Überschüsse zu erwirtschaften, sondern vielmehr der Erreichung unseres Sachziels und einem ausgeglichenen Haushalt verpflichtet. Im Sinne eines umsichtigen Finanzmanagements im Interesse unserer Mitglieder haben wir unsere Kapitalreserve auf dem Finanzmarkt neu angelegt. Trotz einer weiterhin risikoarmen und schnell verfüg-baren Anlagestrategie fahren, hat sich diese Umschichtung bewährt. Wir werden Sie über diese Anlagenpolitik auf der nächsten JHV informieren

Fördernde Stellen

Sie wissen, dass wir von der Bundesförderung in vielfältiger Hinsicht abhängig und auch auf die Unterstützung unseres Interessensverbandes „Weltverband Deutscher Auslandsschulen“ angewiesen sind. Dabei geht es nicht nur um die finanzielle Unterstützung aus Deutschland, sondern auch um Lehrervermittlung, Verwaltungsaufgaben, strategische Ausrichtung, verbesserte Einkaufskonditionen, strategische Lieferantenbeziehungen, Unterstützung bei rechtlichen Verfahren gegenüber Schuldnern und vieles mehr. Wir hatten viele Termine und Verhandlungen mit unterschiedlichen Stellen auf Bund- und Länderebene. Der enge Kontakt und das vertrauensvolle Zusammenarbeiten haben sich in vielen Dingen als sehr nützlich herausgestellt. 

Die DST gilt in der “Deutschen Auslandsschulwelt” weiterhin als ein Benchmark. Wir alle, die gesamte Schule, arbeiten hart, dass das so bleibt und unsere Ausstrahlung noch stärker wird.

Grundschule

Unsere Grundschulleiterin wird uns im Sommer 2022 verlassen. Wir hätten Frau Messner noch gerne länger bei uns, aber das Auslandsschulgesetz erlaubt keine weitere Verlängerung. Wir sind deswegen schon sehr frühzeitig in die Personalakquise eingetreten. Auch da haben uns die Kontakte in Deutschland geholfen. Schon früh wurden die ersten Interviews digital geführt, eine Vorauswahl vorgenommen, so dass eine finale Entscheidung über die Nachbesetzung dieser so kritischen Position hoffentlich in absehbarer Zeit getroffen werden kann.

“Hunger”

Die Eltern von Grundschule und Kindergarten wissen, dass wir im partizipativen Ansatz einen neuen Kantinen-Anbieter für den EC aussuchen. 

Da liegen wir in den letzten Zügen, und werden unseren Kindern und Angestellten ab dem Sommer ein neues verbessertes und gesünderes Konzept anbieten können.  

Internationale Deutsche Schule Paris

Im Rahmen unserer Kooperationsvereinbarung arbeiten wir gemeinsam an Projekten und vertreten das deutsche Auslandsschulwesen mit einer Ausrichtung in Frankreich – dies geht von der Akkreditierung gegenüber dem französischen Staat über Marketing bis hin zur Berufsorientierung.

JHV

Diese findet ja erst im Herbst, genauer gesagt am 14. Oktober 2021, statt. Aber diese Auflistung mag auch dazu dienen im engen Kontakt zu bleiben. Über Mithilfe, Lob und Tadel freuen wir uns. Das muss ja nicht nur einmal auf der JHV passieren….

 Kindergarten

Wir haben besondere Herausforderungen im Kindergarten. Personalausfall, hohe Mehrbelastung aufgrund von Corona, Sprachenvielfalt und “ab 2 dabei” sind nur ein paar Themen, die uns im wahrsten Sinne sehr bewegten. Der Kindergarten ist und bleibt das Fundament der DST.

Deswegen hatten wir uns dazu entschlossen im laufenden Schuljahr Mittel für eine Springerkraft sowie zusätzliche Fachberatung bereit zu stellen. Dies stellt zwar eine zusätzliche finanzielle Belastung dar, aber nur so können wir unserer Verantwortung gegenüber allen Beteiligten in diesem schwierigen Schuljahr gerecht werden.

Lehrer- und- Angestellten-Verträge

Wir haben mit der Schulleitung einen Prozess beschrieben, der Vertragsverlängerungen und -beendigungen in einem nachvollziehbaren und transparenten Sinne abbildet, und diesen mit dem CSE besprochen. Der Vorstand nimmt diese Aufgabe mit dem notwendigen Respekt und der Verantwortung den Mitarbeitern und der Schule gegenüber wahr. Dieser Prozess wird von allen Beteiligten gelebt und akzeptiert.

Mithilfe in Dingen der digitalen Ausstattung

Wie oben erwähnt, haben wir viel in digitale Ausstattung investiert. Teilweise so viel, dass wir nicht schnell genug alle Geräte nutzen, aufbauen und installieren konnten. Deswegen haben wir in den letzten Tagen ein Arbeitspaket für zusätzlichen IT-Support vergeben, damit unsere wertvolle Ausstattung auch im Unterricht optimal genutzt werden kann.

Nachbarn: International School Toulouse

Die besonderen Zeiten verlangen nach vermehrter Abstimmung mit der IST. Wir treffen uns mindestens alle 2 Monate mit dem Vorstand und den Leitungsfunktionen der IST. Es gib noch viel zu tun, und wir sehen viele Synergien die wir zusammen schöpfen können und müssen. Aber zumindest bzgl der besonderen Situation “Eurocampus”, den Mietvereinbarungen und unserer Absicherung auf dem Campus sind wir gut vorangekommen. So werden wir als gleichberechtigter Partner weiterhin unseren Sitz auf dem EC absichern

Organisation Produktportfolio zur Zukunftssicherung

In einer der letzten strategischen Sitzungen haben wir beschlossen, die DST in sog. „Core-Schul-aktivitäten“und „Non core-Aktivitäten“ zu clustern. Hierbei geht es im Moment nicht um organisatorische Veränderungen, vielmehr soll das breite Produktportfolio geordnet und überdacht werden.  

Im Sinnen des Ansatzes von Ansoff möchten wir neue Produkte anbieten und neue Kunden an uns binden. 
Hier haben wir im Mai einen Workshop unter Anleitung eines der Experten für NPO Organisationen aus der Schweiz geplant. 

Es geht einfach gesagt um folgende Fragestellung “Welche Produkte könnten wir anbieten, die das Kerngeschäft Schule stützen, die auch unseren Familien zugutekommen und zusätzliche Einnahmen generieren.”

Mal ganz hypothetisch könnten das folgende Dinge sein “Feriencamps mit der Schule aus Paris, Austauschjahr mit einer DAS in Kanada, Deutschunterricht in digitaler Form mit Schülern aus ganz Frankreich, …”. Wir werden hier ganz offen mit dieser Frage umgehen und freuen uns auf die Schritte, die für die nächsten Jahrzehnte wichtig sind.

Parkplatz

Immer wieder ein wichtiges Sicherheitsthema, verschärft durch Corona-Maßnahmen und Vigipirate-Vorschriften. Wir sind hier mit der IST und dem Elternbeirat im engen Austausch, um einen Beitrag zur Verbesserung leisten zu können. Sie werden zeitnah dazu eine gesonderte Information erhalten.

Rat und Tat der Elternschaft

Ein kurzer Dank an dieser Stelle an alle Eltern, die durch ihre Mithilfe die DST unterstützen. Unsere Schule lebt von Ihrer Mitarbeit. Dieses wurde z.B. bei der Berufsberatung wieder sehr deutlich. 

Danke für alle offensichtlichen Hilfestellungen und auch ein besonderer Dank für alle Dinge, die eher im Verborgenen stattfinden.  

 Sponsoring

Wir möchten mehr Unterstützung über Sponsoringverträge bekommen.

Bitte helfen Sie uns Kontakte zu knüpfen um an Sponsoringpartner zu kommen. Wir hoffen sehr, dass es dabei nicht nur um finanzielle Hilfe geht. Vielmehr verspreche ich mir daraus auch Kontakte in die Industrie, Ausbildungsverträge, Schulpraktika, Möglichkeiten des Studiums, und vieles mehr.

Lassen Sie uns auch selbstbewusst an das Thema gehen. Ich stelle mir immer vor, dass wir bald namhafte Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Universitäten als unsere Sponsoren haben, und dann mit denen gemeinsame Schritte gehen. Zum Wohle unserer Schülerinnen und Schüler während der Schulzeit und darüber hinaus.

Tag der offenen Tür

Ein Highlight der letzten Wochen war sicher der Tag der offenen Tür. Ein Dank an alle, die diesen besonderen virtuellen Auftritt ermöglicht haben. 

Turnhalle Lycée

Mal wieder ein ganz pragmatisches Thema…

Sie haben sicher mitbekommen, dass die alte Turnhalle am Lycee aufgrund einiger Sicherheitsmängel von unseren Schülern nicht mehr genutzt wurde. Zwar ist aufgrund von Hygienevorgaben der Sportunterricht ohnehin eingeschränkt; wir sind mit der Mairie de Colmiers im engen Austausch, damit die Sicherheitsmängel weiter behoben werden. Wir werden dort nach Corona guten Sportunterricht anbieten können.

Wir kürzen das ABC hier einmal ab und schließen mit dem Z wie Zusammenarbeit.

 Der Vorstand hat mit dem Leitungsteam der Schule, des Kindergartens und der Verwaltungsleitung eine vertrauensvolle und eine sehr offene Arbeitsbeziehung.

Das ist gut und wichtig, denn viele Weichen gilt es gemeinsam zu stellen und oftmals müssen weitreichende Entscheidungen in kurzer Zeit getroffen werden.

Wir sind in einigen Wochen täglich im Austausch und werden auch so die Zukunft gemeinsam meistern.

Vielen Dank für den Einsatz all unserer Beschäftigten. 

Wir bedanken uns bei allen die diese etwas längere Nachricht bis zum Ende gelesen haben.
In der Hoffnung, dass es von Interesse war und Sie nun einen kleinen Einblick in unsere Aufgaben, Tätigkeiten und Ziele bekommen haben.

Gemeinsam sind wir gut aufgestellt, sehen der Zukunft positiv entgegen und nutzen die Chancen, die sich bieten.